Как назначают больничные, если работодателей несколько

Ситуации, предусмотренные Законом № 255-ФЗ

В Законе об обязательном страховании на случай ВНиМ предусмотрен различный порядок назначения пособия по нетрудоспособности человеку, трудоустроенному по трудовому договору в нескольких местах, в зависимости от того, где он работал в течение 2 календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. Выделены три ситуации.

Ситуация 1. В 2 предшествующих календарных годах человек работал по трудовому договору у тех же страхователей, что и сейчас. Для этой ситуации важно, чтобы у каждого из нескольких действующих работодателей человек работал в каждом году расчетного периода. Классический пример для иллюстрации этой ситуации такой.

Но вовсе не обязательно, чтобы оба года расчетного периода были отработаны у каждого из действующих работодателей полностью, то есть с 1 января по 31 декабря. К этой же ситуации относится, например, и такой вариант.

В этой ситуациич. 2 ст. 13, ч. 2 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

•СФР назначает и выплачивает человеку пособие по каждому из работодателей;

•пособие за первые 3 дня нетрудоспособности человеку также выплачивает каждый из работодателей.

Для расчета выплат по каждому работодателю/каждым работодателем берется средний заработок именно по этому месту работыч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Ситуация 2. В 2 предшествующих календарных годах человек работал по трудовому договору у других страхователей (другого страхователя). Вариантов может быть много. Их отличительная особенность — среди действующих работодателей нет тех, у кого человек трудился в каждом году из 2 предшествующих. Проиллюстрировать ситуацию можно таким примером.

В этой ситуациич. 3 ст. 13, ч. 2 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ:

•СФР назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности по одному из работодателей по выбору самого работника. Вовсе не обязательно это должен быть основной работодатель, не важна и продолжительность трудоустройства у выбранного работодателя;

•пособие за первые 3 дня нетрудоспособности также выплачивает только этот выбранный работодатель.

При этом для расчета выплаты по выбранному работодателю/выбранным работодателем учитывается общий средний заработок человека по всем местам работы за расчетный периодч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Ситуация 3. В 2 предшествующих календарных годах человек работал по трудовому договору как у тех же страхователей, что и сейчас, так и у других страхователей (другого страхователя). Варианты могут быть разные. Но для всех будет характерно следующее:

•по крайней мере у двух действующих работодателей человек трудился как в первом, так и во втором году расчетного периода. Но не обязательно, чтобы эти годы были отработаны полностью с января по декабрь;

•в расчетном периоде у сотрудника было еще хотя бы одно место работы, где он на данный момент уже не трудится.

Пожалуй, самый простой пример для иллюстрации этой ситуации такой.

Пособие по временной нетрудоспособности в этой ситуации СФР назначаетч. 4 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:

•либо по каждому работодателю, как в ситуации 1. При этом Фонд рассчитывает выплаты исходя из заработка, полученного человеком у каждого такого работодателя, по отдельности. А заработок, полученный по тому месту работы, где сейчас человек уже не трудится, при расчете пособия учтен не будет;

•либо по одному из работодателей, как в ситуации 2. То есть СФР назначит пособие исходя из общего заработка человека по всем местам работы за расчетный период.

В Законе № 255-ФЗ сказано, что как метод назначения, так и работодателя, если пособие будет назначено только по одному месту работы, человек выбирает сам. Но забегая вперед, отметим, что на практике метод назначения пособия по нетрудоспособности определяет СФР и изначально указывает его в проактивном запросе. А вот того одного работодателя, по которому будет назначено пособие, действительно должен выбрать работник.

А порядок выплаты пособия за первые 3 дня нетрудоспособности зависит от того, каким методом назначит пособие СФР. Больничные выплатят или все работодатели, или только тот один, по которому будет назначена выплата СФРч. 2 ст. 14.1 Закона 255-ФЗ.

Взаимодействие с СФР при назначении больничных

Раньше выплата пособий работникам, которые трудятся в нескольких местах, за исключением случаев, когда больничные платил каждый работодатель, сопровождалась предоставлением справок от других работодателей о неназначении пособия и о размере заработка. Теперь необходимости в предоставлении справок нет и в этом случае.

Заработок, исходя из которого должно быть назначено пособие, СФР определяет по данным персонифицированного учета и сообщает эти сведения работодателю для оплаты первых 3 дней нетрудоспособности. Также сам Фонд следит за тем, чтобы пособие не было выплачено сразу по нескольким работодателям, если их набор в текущем году и в расчетном периоде предполагает назначение больничных только по одному из работодателей.

Однако, чтобы пособие было назначено без ошибок, работодателю важно действовать правильно при ответе на запрос СФР о предоставлении сведений для назначения пособия и назначении выплаты за первые 3 дня нетрудоспособности. Тут можно выделить несколько принципов.

Принцип 1. Нельзя менять метод назначения пособия. Информация об открытии и закрытии ЭЛН, а следом и запрос о предоставлении сведений для расчета больничных СФР направляет всем действующим работодателям, независимо от метода назначения пособия. То есть сам факт получения запроса еще не означает, что пособие будет назначено именно по месту работы у вас. Смотрите на метод назначения пособия, указанный в запросе.

На основе данных персонифицированного учета у СФР есть информация о составе работодателей человека в текущем году и в расчетном периоде. Если этот состав соответствует ситуации 1 или 2, то выбор метода назначения пособия однозначен.

Но и в случае, когда занятость работника соответствует ситуации 3, СФР также принимает решение о выборе метода сам, учитывая интересы человека. При этом во внимание берется не только его занятость — текущая и в 2 предшествующих календарных годах. Но и сумма заработка, полученная человеком за расчетный период как по всем местам работы, так и по каждому в отдельности с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов.

В запросе указан метод назначения «по каждому страхователю». Тогда вам нужно в ответ на такой запрос подтвердить необходимость назначения пособия и указать недостающие сведения. Конечно, если человек действительно еще работает у вас и он действительно был нетрудоспособен, а не работал во время больничного.

В запросе СФР указан метод назначения «по одному страхователю». Тогда, прежде чем отвечать на запрос, нужно спросить у работника, хочет ли он, чтобы пособие было назначено ему СФР именно по вашей компании. Нет никакой унифицированной формы, которую надо заполнять человеку при выборе работодателя, по которому/которым ему будет назначено пособие с учетом заработка по всем местам работы. Такое заявление он может написать в произвольной форме.

Если по каким-то причинам вы не можете выяснить выбор сотрудника, а срок ответа на запрос истекает, то считаем, что можно исходить из того, что традиционно в качестве одного работодателя, назначающего пособие, сотрудник выбирает основного работодателя. Поэтому если ваша организация — основное место работы, представьте в СФР необходимые данные для назначения пособия в ответ на запрос. При этом полагаем, что не важно, как долго человек работает у вас, так как для назначения пособия все равно будет использован общий средний заработок. Если же в вашей организации человек трудится по совместительству, то советуем не спешить с ответом на запрос до выяснения выбора работника.

Подать сведения для назначения пособия в ответ на запрос должен именно выбранный работодатель. Остальные сообщают об отказе в выплате, но не проставляют отметку о том, что работник выбрал их, ведь иначе, если их ответ с отказом придет первым, он заблокирует проактивный процесс у остальных работодателей, в том числе и у того, которого выбрал работник.

Если работник вдруг ошибочно сообщит о своем выборе нескольким работодателям или же какой-либо из работодателей направит сведения на выплату, хотя сотрудник выбрал не его, то СФР назначит выплату по тому работодателю, чей ответ на запрос придет первым. А все остальные работодатели получат уведомление о закрытии проактивного процесса в связи с назначением выплаты по другому страхователю.

Принцип 2. Не нужно менять сумму заработка. Заработок, указанный в запросе, зависит от метода назначения пособия. Так, при методе «по каждому страхователю» СФР пришлет данные только о заработке, полученном у вас. Эти данные и так должны совпадать с вашими. Исключение — ситуация, когда в системе персонифицированного учета еще нет сведений из годовой отчетности. Но законный способ устранения расхождений — последующий перерасчет пособия, а не исправление заработка в ответе на запрос.

Если в запросе прописан метод назначения пособия «по одному страхователю», то заработок должен быть указан общий по всем работодателям. При отсутствии справок 182н вы просто не можете обладать достоверной информацией о доходах работника, полученных у других работодателей. Но это не означает, что у вас есть право уменьшать указанную сумму, отражая в ответе на запрос лишь заработок по своей организации и суммы, подтвержденные справками.

Важно понимать, что при таком методе СФР назначит пособие исходя из сведений, направленных только одним выбранным работодателем. И если вы, отвечая на запрос, исключите из указанной в запросе общей суммы заработка заработок, полученный человеком по другим местам работы, он просто недополучит пособие. И потом для исправления ситуации вам же надо будет направить в СФР корректировочные сведения с заработком по всем местам работы, если пособие еще не выплачено, либо инициировать перерасчет, если выплата уже была произведенасайт Социального фонда. Напомним, что актуальную информацию об общем заработке человека можно узнать, направив в СФР запрос.

Принцип 3. Пособие за 3 дня платит тот же работодатель/работодатели, по которому/которым пособие назначил СФР. Понятно, что если в запросе указан метод назначения «по каждому страхователю», то и больничные за первые 3 дня также будет платить каждый работодатель исходя из собственных выплат работнику. Такой порядок прямо прописан в Законе № 255-ФЗч. 2 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

Но этот же порядок действует и при методе назначения пособия «по одному страхователю». Первые 3 дня больничного должен оплатить именно выбранный работодатель. Для расчета ему нужно брать общую сумму заработка из запроса СФР. Справки о заработке от других работодателей не нужны, Закон № 255-ФЗ предполагает использование сведений о заработке, предоставленных СФРч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

То есть если работник выбрал не вас, СФР закрыл проактивный процесс в связи с назначением выплаты по другому страхователю, то и пособие за 3 дня вам платить не нужно. Если же пособие исходя из заработка, полученного у вас, будет все-таки начислено, то, полагаем, могут возникнуть проблемы с учетом этих сумм в расходах. Так как налоговая может счесть их необоснованными.

* * *

Пособие по ЭЛН, который является продолжением другого больничного, назначается тем же самым методом, что использовался при оплате первичного ЭЛН. Если пособие по нему было назначено методом «по одному страхователю» и выбранным работодателем были не вы, то и в ответе на запрос по ЭЛН-продолжению вам надо указать, что по месту работы у вас назначение пособия не требуетсясайт Социального фонда.

НАЗНАЧЕНИЕ БОЛЬНИЧНЫХ, ЕСЛИ У ЧЕЛОВЕКА НЕСКОЛЬКО МЕСТ РАБОТЫ